Po kiekvienos kelionės einu į varžybas, rašau varžybų ataskaitą. Aprašau, kodėl pasirinkau būtent šias varžybas, organizavimo ypatumus, trasos sudėtingumą, pasirengimą šiam startui ir daugelį kitų taškų.
Bet šiandien pirmą kartą nusprendžiau parašyti pranešimą apie renginį, kuriame dalyvavau ne kaip dalyvis, o kaip pagrindinis organizatorius.
Koks įvykis
Aš gyvenu Kamyšino mieste - mažame provincijos mieste, kuriame gyvena kiek daugiau nei 100 tūkstančių žmonių. Mūsų mėgėjų bėgimo judėjimas yra labai prastai išvystytas. Pavyzdžiui, vienas iš rodiklių yra tas, kad visų mūsų miesto gyventojų per pastaruosius 20 metų pilną maratoną įveikė ne daugiau kaip 10 žmonių.
Visus metus turėjome tik vienas mėgėjų ilgų nuotolių bėgimo varžybas. Šių lenktynių organizavimas nebuvo aukščiausio lygio. Bet buvo maisto taškų, teisėjai užfiksavo rezultatą, nugalėtojai buvo apdovanoti. Apskritai, ko dar reikia. Tačiau palaipsniui, keičiant vietą ir supaprastinant varžybas kiekvienais metais, vieną dieną jos buvo visiškai atšauktos.
Aš, kaip puikus bėgikas, negalėjau atsistoti nuošalyje. Ir aš nusprendžiau atgaivinti šias lenktynes mūsų mieste. Pirmą kartą lenktynes jis vedė 2015 m. Tada nebuvo pinigų, nebuvo aiškaus supratimo, kaip tai padaryti. Bet startas buvo padarytas, o šiais 2016-aisiais mano tikslas buvo, kad lenktynės būtų kuo geresnės. Taigi, jei lieka keletas seklumų, tada jie nėra pastebimi viso kito fone. Ir kartu su Maksimas Žulidovas, kuris taip pat yra bėgikas, maratonininkas, daugelio renginių Kamišine organizatorius, pradėjo organizuoti.
Kodėl arbūzo pusmaratonis
Mūsų miestas laimėjo, nėra kito žodžio, teisės vadintis Rusijos arbūzų sostine. Ir šio renginio garbei rugpjūčio pabaigoje surengiame didelę arbūzų šventę. Aš nusprendžiau, kad būtų malonu susieti lenktynes su arbūzų tema, nes tai iš tikrųjų yra mūsų miesto prekės ženklas. Taip ir gimė vardas. Ir prie vardo buvo pridėtas visų apdailininkų metinis skanėstas su iš anksto paruoštais arbūzais.
Organizacijos pradžia
Pirmiausia reikėjo su sporto komiteto pirmininku aptarti tikslų renginio laiką ir specifiką. Ir išsiugdyti poziciją.
Sporto komitetas pažadėjo skirti medalius ir pažymėjimus prizams, taip pat suorganizuoti policijos palydą, greitosios pagalbos automobilį, autobusą ir teisėjavimą.
Po to reikėjo paskelbti lenktynes interneto svetainėje probeg.orgpatekti į bėgimo klubo varžybas. Daugeliui labai svarbu, kad jie suteiktų taškų šiam reitingui už lenktynes. Tai turėjo pritraukti naujų narių.
Kai visi terminai jau buvo patvirtinti ir buvo aiškiai susitarta su sporto komitetu, mes kreipėmės į „apdovanojimų pasaulį“ Volgograde, kuris sukūrė mums dizainą ir pusmaratonio medalius finišavusiems žmonėms pagamino arbūzo griežinėlių pavidalu. Medaliai pasirodė labai gražūs ir originalūs.
Tai buvo bendri dalykai. Jie neilgai truko. Iš pirmo žvilgsnio liko smulkmenos, kurios galiausiai pareikalavo daugiausiai laiko, pastangų ir pinigų.
Trasos organizavimas
Lenktynes nuspręsta pradėti nuo sporto komplekso „Tekstilshchik“. Ji turėjo visas sąlygas puikiam starto miestui sukurti. Be to, taip pat buvo viešbutis, kuriame nakvojo kai kurie atvykę dalyviai. Todėl mes paprašėme „Tekstilshchik“ direktoriaus leidimo surengti renginį. Jis, žinoma, mielai tai davė.
Tada reikėjo susitarti su stovyklos vieta, kur turėjo įvykti finišas. Dėl to taip pat nebuvo jokių problemų.
Po to reikėjo pažymėti maršrutą. Jie nusprendė atlikti dviračių žymėjimą naudodamiesi 4 programėlėmis su GPS ir dviračių kompiuteriais. Ženklinimas buvo atliekamas paprastais aliejiniais dažais.
Dieną prieš startą automobiliu važiavome trasa ir padėjome kilometro ženklus bei iškabas su būsimų maisto punktų žymėjimu.
Parengimo prieš paleidimą organizavimas
Šiuo žodžiu noriu sutvarkyti viską, ką reikėjo padaryti prieš startą, būtent bėgikų numerius, registracijos stalus, tualetų aprūpinimą ir pan.
Taigi. Pirmiausia reikėjo atspausdinti skaičius. Vienas iš mūsų rėmėjų, foto-video studija „VOSTORG“, padėjo spausdinti skaičius. 10 numerių atspausdinta 10 km ir 21,1 km atstumu. „VOSTORG“ taip pat išspausdino daugybę reklaminių plakatų, kuriuos pakabinome aplink miestą.
Aš nusipirkau apie 300 smeigtukų. Galanterijos pardavėja stebėjosi, kur aš būsiu, kol aš jai nepaaiškinau.
Registracijos punkte buvo nuspręsta pastatyti tris lenteles. Vyresnių nei 40 metų amžiaus kategorijos buvo užregistruotos ant vienos lentelės. Kita vertus - iki 40 metų. Trečią dieną dalyviai pasirašė asmeninę dalyvio paraišką. Atitinkamai, norint užsiregistruoti, reikėjo 2 žmonių.
Maisto punktų organizavimas
Maisto taškams buvo pritraukti 3 automobiliai. Be to, grupė dviratininkų su vandeniu plaukiojo trasa, kad padėtų bėgikams.
Du automobiliai suteikė po du maisto taškus. Ir vienas automobilis - vienas maisto taškas. Maisto išpardavimui buvo sukaupta apie 80 litrų vandens, bananų ir keli buteliai „Pepsi-Cola“. Prieš startą reikėjo kiekvienam vairuotojui ir jo padėjėjams nurodyti, kuriame maisto punkte jie bus ir ką tiksliai duoti tuo ar kitu metu. Sunkumas buvo apskaičiuoti laiką, kad vairuotojas galėtų patekti į kitą maisto punktą, kol bent vienas iš dalyvių nepabėgo pro jį. Tuo pačiu metu ankstesniame maisto punkte reikėjo laukti paskutinio bėgiko ir tik po to persikelti į naują vietą. Sąžiningai, nors iš pirmo žvilgsnio skaičiavimai yra paprasti, jie privertė mane skustis. Kadangi buvo labai svarbu apskaičiuoti vidutinį lyderio ir paskutinio bėgiko tempą ir atsižvelgti į šiuos rezultatus, pažiūrėkite, kuriame mitybos taške tai mašinai bus laiko. Be to. Tai, kad reikia padaryti maisto taškus, buvo užfiksuota laipiojimų viršūnėse, kad po pakilimo galėtumėte gerti vandenį.
10 km finiše reikėjo padėti stalą su iš anksto paruoštais akiniais. Pusės maratono finiše kiekvienam dalyviui buvo įteiktas vandens butelis, taip pat buvo ir stiklinės vandens. Varžyboms buvo nupirkta 100 puslitrinių butelių negazuoto mineralinio vandens. Taip pat buvo nupirkta 800 vienkartinių puodelių.
Apdovanojimų organizavimas
Iš viso reikėjo apdovanoti 48 nugalėtojus ir prizininkus su sąlyga, kad visose kategorijose bus bent 3 dalyviai. Žinoma, taip nebuvo, bet reikėjo turėti visą apdovanojimų komplektą. Taip pat buvo apdovanoti dar 12 žmonių, kurie nugalėjo absoliučioje kategorijoje 21,1 km ir 10 km distancijose.
Buvo įsigyti 36 skirtingo lygio prizai, atsižvelgiant į dalyvio užimamą vietą. Absoliučioje kategorijoje prizai buvo vertingiausi iš visų. Iš pradžių nebuvo numatyta apdovanoti prizininkus 10 km distancijoje amžiaus kategorijose. Bet dėl to, kad daugelio dalyvių kategorijų nebuvo pusmaratonyje, prizų užteko absoliučiai visiems, įskaitant 10 km.
Finiše kiekvienas dalyvis, įveikęs 21,1 km, buvo apdovanotas atminimo finišo medaliu.
Taip pat rėmimo dėka lenktynių dalyviams buvo atvežta apie 150 kg arbūzų. Dalyviai po finišo, skaičiuodami rezultatus, valgė arbūzus.
Savanorių organizavimas
Lenktynėse dalyvavo 5 automobiliai, iš kurių 3 skyrė maisto taškus. Be vairuotojų, automobiliuose, kurie teikė maisto taškus, buvo padėjėjai. Padėjome ištisoms šeimoms dalyti vandenį ir maistą bėgikams.
Be to, lenktynėse dalyvavo 3 fotografai ir vienas vaizdo operatorius iš VOSTORG foto-video studijos, 4 savanoriai iš „Youth Planet SMK“. Iš viso organizuojant lenktynes dalyvavo apie 40 žmonių.
Organizacijos kaina
Mūsų varžybose startinis mokestis nebuvo taikomas. Finansines išlaidas padengė rėmėjai ir aktyvistai Kamišine. Visada domėjausi, kiek kainuoja to ar kito renginio organizavimas. Manau, kad daugeliui taip pat būtų įdomu žinoti. Pateiksiu skaičius, kuriuos gavome. Šie skaičiai bus svarbūs ne daugiau kaip 150 dalyvių. Jei dalyvių būtų daugiau, kainos būtų didesnės. Tai taip pat apima sporto komiteto patirtas išlaidas. Tiesą sakant, jis specialiai šioms varžyboms nepirko medalių ar pažymėjimų. Tačiau mes atsižvelgsime į jų kainą taip, lyg jie būtų įsigyti būtent mūsų renginiui.
- Apdailininko medaliai. 50 vienetų už 125 rublius - 6250 rublių.
- Nugalėtojų ir prizininkų medaliai. 48 vnt., Po 100 rublių - 4800 rublių.
- Diplomai. 50 vienetų už 20 rublių - 1000 rublių.
- Autobusų nuoma. Maždaug 3000 rub.
- Greitosios medicinos pagalbos palyda. Maždaug 3000 rublių
- Taurės. 800 vnt., Po 45 kapeikas - 360 p.
- Pepsi Cola. 3 buteliai po 50 rublių - 150 rublių
- Prizai nugalėtojams ir vicečempionams. 6920 p.
- Ženklinimo dažai. 240 p.
- Bananai. 3 kg už 70 rublių. - 210 p.
- Prizų paketai. 36 vnt. 300 p.
- Arbūzai. 150 kg už 8 rublius - 1200 p.
- Skaičių sąrašas. 100 vnt. 1500 RUB
- Vanduo buteliuose apdailos specialistams. 1000 vnt. 13 psl. 1300 RUB
Iš viso - 30230 p.
Tai neapima stovyklavietės nuomos, nes nežinau jos kainos, bet mums buvo duota ja naudotis nemokamai. Taip pat neįskaičiuojamas atlygis už teisėjų ir fotografų darbą.
Iš šios sumos apie 8000 skyrė rėmėjai. Būtent, neįprastų dovanų parduotuvė ARBUZ, KPK „Honor“, vaizdo ir fotografavimo studija bei švenčių organizavimas VOSTORG, „Arbūzai iš prieplaukos“. Didmeninė ir mažmeninė prekyba arbūzais.
Apie 13 000 rublių - jau medalių, pažymėjimų, organizuotų autobusų ir kitų dalykų - Kamišino miesto kūno kultūros ir sporto komiteto forma.
Apie 4000 rublių buvo numatyta už aktyvių aktyvistų Kamišine - Maksimo Žulidovo, Vitalijaus Rudakovo, Aleksandro Dubošino - sąskaita.
Likusią sumą parėmė viena populiariausių bėgimo vietų Rusijoje „Bėgimas, sveikata, grožis“ scfoton.ru.
Dalyvių bendras renginio vertinimas
Atsiliepimai teigiami. Buvo nedideli trūkumai dėl ilgo rezultatų skaičiavimo, slaugytojos nebuvimo finišo tiesiojoje, taip pat finišo tiesiojoje nebuvo suolų sėdėti ir atsipalaiduoti. Priešingu atveju bėgikai yra labai patenkinti organizacija. Nepaisant didelių čiuožyklų ir didelio karščio, vandens ir maisto užteko visiems.
Iš viso lenktynėse dalyvavo apie 60 žmonių, iš kurių 35 įveikė pusmaratonio distanciją. Bėgikai atvyko iš Petrovo Valo, Saratovo, Volgogrado, Maskvos ir Maskvos srities, Elano, Sankt Peterburgo ir Orelio. Tokių lenktynių geografija yra labai plati.
Pusmaratonį įveikė tik viena mergina.
Vienas vaikinas finišo tiesiojoje susirgo. Matyt, šilumos smūgis. Greitosios medicinos pagalbos palyda atvyko praėjus 2 minutėms po jų iškvietimo. Todėl pirmoji pagalba buvo suteikta labai greitai.
Asmeninis jausmas ir emocijos
Jei atvirai, renginį organizuoti buvo labai sunku. Ji skyrė visą laiką ir visą energiją. Džiaugiuosi, kad pavyko surengti labai geras bėgimo varžybas mūsų mieste.
Kitiems metams nieko neplanuoju. Yra noras organizuotis, bet nežinau, ar bus galimybių.
Noriu pasakyti, kad pamačius vaizdą iš vidaus, supratimas, kaip gerai ar blogai suorganizuotas konkretus renginys, bus aiškesnis ir objektyvesnis.
Norėčiau padėkoti visiems, kurie padėjo šioje organizacijoje. Dešimtys žmonių savanoriškai padėjo bet kam, ką galėjo, nemokamai. Niekas neatsisakė. Tik tai, kad bėgikus lydėjo apie 40 žmonių, nepaisant to, kad patiems bėgikams buvo apie 60, kalba pats už save. Be jų įvykis net nepriartėtų prie to, kas įvyko. Išimkite vieną grandį iš šios grandinės ir viskas pakryps nesėkmingai.
